Резюме на англійській мові: поради щодо написання+зразки

Перед тим як зануритися у тонкощі написання, давай подивимося на реальний приклад резюме англійською.

‍

‍

Структура резюме чітка, лаконічна і зазвичай складається із 8 пунктів:

• персональна інформація та контакти;
• досвід роботи;
• освіта;
• професійні навички;
• знання мов;
• хобі та інтереси;
• сертифікати;
• додаткова інформація.

Тепер поговоримо детальніше про кожний розділ та поділимося корисною лексикою, щоб ти знав/ла, як написати резюме англійською мовою без помилок.

‍

1. Personal and contact information (Персональна та контактна інформація)

Почнемо з найпростішого розділу. Тут треба вказати свої контакти, які допоможуть роботодавцю зв’язатися з тобою.

• Full Name – повне ім'я.
  Вкажи повне реальне ім’я, наприклад: Oleg Boyko.

• Email – електронна пошта.
  Використовуй професійну електронну адресу, без дивних ніків. Наприклад: oleg_boyko@email.com

• Phone number – номер телефону.
  Не забудь вказати номер телефону у міжнародному форматі, з кодом країни. Наприклад: +380 67 000 00 00.

• LinkedIn profile – профіль на LinkedIn.
  Якщо в тебе є профіль на linkedin, обов’язково додай посилання. Тільки впевнись, що він виглядає професійно та містить реальні кейси. Якщо профілю немає, дуже радимо його створити, адже це чудовий інструмент для пошуку роботи в міжнародних компаніях. 

• Location – місце проживання.
  Вкажи місто та країну, в якій ти знаходишся на момент складання резюме на роботу на англійській мові. Наприклад, Kyiv, Ukraine.

‍

2. Work Experience (Досвід роботи)

Це найважливіший розділ, в якому тобі треба продемонструвати свій професійний шлях.

• Company Name – назва компанії.
  Напиши назву компанії, в якій ти працював/ла. Або перерахуй усі, якщо їх було декілька.

• Job Title – посада.
  Вкажи свою посади в кожній компанії, наприклад: Software Engineer.

• Dates of Employment – дати роботи.
  Тут треба вказати період роботи в компанії у форматі від-до, наприклад: 11.01.2021-11.01.2022.

• Responsibilities – обов'язки.
  Коротко опиши основні завдання, які ти виконував/ла в компанії.

• Achievements – досягнення.
  У цьому розділі напиши конкретні результати своєї роботи, наприклад: Increased sales by 15% within 6 months. Радимо починати кожен пункт із дієслів, типу "developed," "led," "designed," "implemented," "improved." Вони підсилять активну участь і відповідальність. Також вказуй конкретні цифри та результати замість загальних описів, наприклад: increased team productivity by 30% by introducing new project management tools.

‍

3. Education (Освіта)

Якщо тобі треба скласти резюме на англійській мові, приділи особливу увагу частині, що демонструє твою академічну кваліфікацію.

• Degree – ступінь.
  Вкажи тип академічного ступеня, наприклад, Bachelor of Science in Computer Science.

• University/Institution – університет або навчальний заклад.
  Тут пишемо повну назву навчального закладу.

• Years of Study – роки навчання.
  Вкажи період навчання у форматі від-до, наприклад: 2015-2019.

• Honors/Awards – відзнаки/нагороди.
  Тут можна похизуватися академічними досягненнями чи нагородами.

‍

4. Professional Skills (Професійні навички)

Цей розділ важливий для демонстрації твоїх вмінь та ключових компетенцій. Тож якщо шукаєш, як написати резюме на англійській мові, приділи увагу цій частині. 

• Technical skills – технічні навички.
  Наприклад, Python, JavaScript, SQL.

• Soft skills – особисті навички.
  Наприклад: Communication, team work, Problem-solving.

• Tools and Software – інструменти та програмне забезпечення.
  Наприклад: JIRA, Git, Slack.

Якщо маєш досвід роботи у декількох сферах, наприклад, ти займався/лася як технічними, так і управлінськими задачами, обов’язково напиши про це.

5. Languages (Мови)

Якщо плануєте влаштовуватися на роботу в міжнародній компанії, знання мов буде величезним плюсом. 

• Language proficiency – рівень володіння мовами.
  Наприклад: English – Fluent (вільне володіння), Ukrainian – Native (рідна мова), German – Intermediate (середній рівень), French – Basic (розмовний).

‍

6. Hobbies and Interests (Хобі та інтереси)

Розкажи про те, що тебе надихає. Буде чудово, якщо твої інтереси пов’язані з бажаною вакансією або можуть підкреслити твої соціальні чи лідерські навички, наприклад: Traveling, Photography, Volunteering, Sport.

Ти можеш сміливо пропустити цей розділ, якщо розумієш, що інформація не додає резюме цінності.

‍

7. Certificates (Сертифікати)

Окрім досвіду роботи, можна перерахувати сертифікати, які підтверджують твої навички та кваліфікації.

• Certificate title – назва сертифікату.
  Наприклад: Google Analytics Certified.

• Issuing Organization – організація, яка видала сертифікат.
• Date – дата отримання.

8. Additional Information (Додаткова інформація)

Тут можна вказати будь-яку інформацію, яка буде корисною для роботодавця та доповнить твоє резюме англійською мовою.

• Volunteer work – волонтерська діяльність.
• Projects – проєкти (кейси успішних проєктів).
• Publications or speaking engagements – публікації або виступи. 

‍

9. Motivation Letter (Мотиваційний лист)

Мотиваційний лист не входить в стандартне curriculum vitae, але його часто просять додати окремо. Він має показати твою зацікавленість у посаді та компанії.

Структура мотиваційного листа:

1. Introduction (вступ) — коротко напиши, хто ти і чому зацікавлений/а в вакансії;
2. Main body (основна частина) — опиши, як твій досвід і навички відповідають вимогам компанії;
3. Conclusion (висновок) — вирази готовність до інтерв'ю та подякуй за розгляд своєї кандидатури.

Щоб створити професійне cv, тобі знадобиться приклад резюме на англійській мові з перекладом та зручний онлайн-сервіс.

1. Canva
    Інтуїтивно зрозумілий редактор, що пропонує безліч шаблонів для резюме. Дозволяє легко налаштовувати дизайн та додавати власні елементи.
2. Zety
   Простий у використання конструктор резюме з готовими шаблонами та корисними порадами.  
3. ResumeGenius
   Крутий інструмент для створення професійних резюме з широким вибором шаблонів, зрозумілими інструкціями та порадами для кожного розділу.
4. Novoresume
   Незамінний сервіс, для тих, хто пише або шукає резюме на англійській мові з перекладом для студента. Тут сучасні шаблони та зручний редактор, адаптований під різні вакансії.
5. VisualCV
   Тут можна створити як класичне, так і більш креативне резюме. Юзай, якщо хочеш виділитися за допомогою нестандартного дизайну.
6. Resumake
   Безкоштовний інструмент для створення резюме з простим інтерфейсом з базовими шаблонами та можливістю експорту в PDF.
7. MyPerfectResume
   Сервіс, що дозволяє створювати резюме з поетапними підказками і шаблонами для різних професій та галузей.
8. Resume.io
   Платформа, що дає можливість адаптувати шаблон резюме на англійській мові під конкретну вакансію, зберігати його та редагувати пізніше.
9. LiveCareer
   Інструмент, що містить резюме англійською зразок та дозволяє легко адаптувати його під свої потреби.
10. CVMaker
    Сервіс з простим інтерфейсом та безкоштовним доступом до основних функцій, таких як вибір шаблону чи адаптація вмісту.

Тепер в тебе є приклади резюме на англійській мові і чітка структура для його написання. Коли все буде готово, скористайся нашим чеклістом для самоперевірки. Пройдись по всім пунктам та переконайся, що вказав/ла всю потрібну інформацію.

1. Персональні дані: ім'я, актуальна контактна інформація (номер телефону, email), місцезнаходження (місто, країна), посилання на профіль LinkedIn.
2. Професійне резюме: короткий огляд твоїх навичок і досвіду, основні досягнення та кар'єрні цілі.
3. Досвід роботи: всі релевантні місця роботи в зворотному хронологічному порядку, дати роботи (місяць і рік початку та закінчення), чітко вказані посадові обов'язки та досягнення на кожному місці роботи.
4. Освіта: освітні установи, спеціальність, дати навчання, отримані ступені, сертифікати, додаткові курси та релевантні сертифікації.
5. Навички: чи є в описі твої професійні навички (technical, soft skills), чи релевантні вони бажаній посаді.
6. Знання іноземних мов: всі мови, якими ти володієш, та рівень володіння (beginner, intermediate, fluent).
7. Форматування: дотримуйся єдиного стилю шрифтів та їхніх розмірів. Подивись приклади резюме на англійській мові та структуруй текст: виділи заголовки та розділи, використовуй чіткі відступи та вирівнювання для кращої читабельності.
8. Коректура: перевір текст на граматичні помилки, наприклад, за допомогою інструментів перевірки орфографії та граматики Grammarly або Microsoft Word.
9. Адаптація: впевнись, що твоє резюме на англійській мові з перекладом адаптоване під бажану вакансію. Для цього проаналізуй вимоги до кандидата та ключові слова. Додай відповідний досвід, акцентуй на своїх досягненнях у цій сфері та використовуй термінологію компанії.
10.  Дружня рекомендація: уникай загальних фраз типу "team player" або "hard worker". Використовуй більше активних дієслів, наприклад: managed, developed, increased, etc.

1. У чому відмінності між англійським та українським резюме?

Достатньо подивитись на приклад складання резюме, щоб помітити головну відмінність – англійська версія зазвичай коротша та більш лаконічна. Як правило, вона займає 1-2 сторінки друкованого тексту та не включає інформація про вік та сімейний стан. В українських резюме часто міститься більше деталей та особистої інформації.

Щоб тобі було простіше описувати свої досягнення, спробуй застосувати метод STAR:

• Situation;
• Task;
• Action;
• Result.

Наприклад: “Led a team of 5 developers to build a customer relationship management tool that improved sales efficiency by 15%” – “Очолював команду з 5 розробників для створення інструменту управління взаємовідносинами з клієнтами, який підвищив ефективність продажів на 15%”.

Цей метод допоможе описувати, як ти вирішував/ла конкретні задачі та якого результату досяг/ла.

‍

Чи варто додавати фото?

У більшості міжнародних компаній не прийнято додавати фото в резюме, щоб уникнути дискримінації. Українські резюме часто містять фото, але насправді це не обов'язкова опція.

‍

Яка інформація може стати “червоним прапорцем” під час написання резюме?

Розглянемо типові помилки, які можуть знизити твою популярність серед решти кандидатів.

1. Переклад без адаптації.
   Часто люди шукають резюме на англійській мові з перекладом для студента або просто перекладають українське резюме на інгліш без адаптації. Результат – некоректне використання слів, неправильні формулювання або технічний переклад без врахування контексту. Тому важливо не просто перекладати, а писати з нуля, адаптуючи текст до англомовних стандартів, де важлива лаконічність і конкретика.
2. Забагато особистої інформації.
   В англомовних резюме не використовують фото, не пишуть про вік, сімейний стан та плани на майбутнє в особистому житті, наприклад, бажання заводити дітей. Тому радимо обмежитися професійною інформацією і видалити все, що не має відношення до роботи.
3. Невідповідна структура.  
   Цікава відмінність: у більшості українських резюме спочатку подається освіта, а потім досвід, а в англомовних на першому місці стоять навички та досягнення, які відповідають вакансії. Тому будуй структуру, що акцентує увагу на релевантному досвіді та досягненнях.
4. Недостатньо конкретики.  
   Замість загальних описів пиши про конкретні досягнення. Наприклад, фразу "worked on projects" краще замінити на "developed a project plan that reduced costs by 15%".
5. Граматичні та стилістичні помилки.
   Використання автоматичних перекладачів – прямий шлях до помилок. Тому краще звернутися до носія мови або турботливих тічерів онлайн-школи Spot School. Ми залюбки розповідаємо студентам, як скласти резюме англійською мовою, та допомагаємо на кожному етапі.

‍

Які слова краще не використовувати?

Друже, просто “не лий воду”, тобто не використовуй загальні фрази, типу "team player", "hardworking", "detail-oriented" та інші кліше. Краще наведи конкретні приклади та поділись результатами своєї роботи.

Важлива порада – використовуй слова, що підкреслюють твою крутість як спеціаліста та демонструють здатність створювати цінність для компанії, наприклад: "optimized," "streamlined," "reduced costs," "increased revenue".

‍

Що таке ATS-слова?

ATS (Applicant Tracking System) — це система, яка відслідковує ключові слова в резюме для попереднього відбору. Використовуй релевантні слова з опису вакансії, щоб пройти цей відбір.

• Технічні професії – "software development", "API integration", "database management," "cloud infrastructure," "CI/CD pipelines."
• Маркетинг та реклама – "SEO optimization," "content strategy," "digital campaign management," "brand positioning," "market research".
• Фінанси та бухгалтерія – "budget forecasting," "financial analysis," "audit management," "cost reduction strategies".
• HR та рекрутинг – "talent acquisition," "employee engagement," "training and development," "performance evaluation."
• Креативні професії – "graphic design," "content creation," "brand storytelling," "UI/UX design".

‍

Ну що, тепер ти знаєш, як писати резюме англійською мовою. Якщо в тебе залишилися питання або ти відчуваєш, що твій рівень інгліша ще слабкий для роботи в міжнародній компанії, чекаємо тебе на не нудних заняттях в Spot School.