Твій ключ до успіху у світі бізнесу🔑

Уяви собі, що ти — детектив🕵🏼‍♂️, який шукає відповіді на важливі питання: Як наш бізнес розвивається? Що хочуть наші клієнти? Чи вірно ми рухаємося до поставлених цілей? Саме для цього створюють звіти — не просто документи з сухими фактами, а справжні мапи до розуміння та вдосконалення.

Report (What is it?) – це формальний, продуманий і логічний документ, який відповідає на запитання, спираючись на точні дані та аналітику. Завдяки звітам керівники компаній ухвалюють важливі рішення, дослідники підсумовують результати своїх праць, а команди можуть побачити, де вони знаходяться на шляху до успіху.

‍

Структура звіту

Більшість звітів дотримуються такої основної структури:

1. Title (заголовок) — короткий опис теми звіту.
2. Introduction (вступ) — коротке пояснення мети звіту та його важливості.
3. Findings (результати) — головна частина звіту, де детально розглядаються всі аспекти.
4. Conclusion (висновок) — підсумки на основі результатів, що відповідають меті звіту.
5. Recommendations (рекомендації) — можливі дії для покращення або розвитку на основі висновків.

Let’s start

Вступ (Introduction)📝

Це короткий опис мети та значення звіту. Він має бути лаконічним і допомагати читачу зрозуміти, чому цей звіт важливий.

Фрази які допоможуть:

🔸The main objective of this report is to… — Основна мета цього звіту полягає в тому, щоб…
🔸The purpose of this report is to examine… — Мета цього звіту розглянути…
🔸In this report, we will analyze the current situation regarding… — У цьому звіті ми проаналізуємо поточну ситуацію стосовно…
🔸This report will explore the impact of… — Цей звіт досліджує вплив…

А що далі?

‍

Представ результати (Findings)🔍

Це основна частина звіту, де ти детально розглядаєш всі факти, дані, результати досліджень або опитувань. Тут важливо бути об'єктивним та використовувати факти.

🔸 The findings of this report indicate that… — Результати цього звіту вказують на те, що…
🔸 Our analysis reveals that… — Наш аналіз показує, що…
🔸 According to the collected information, it was found that… — Згідно з зібраною інформацією, було виявлено, що…
🔸 Further analysis demonstrates that… — Подальший аналіз показує, що…

І ще трішки...

‍

Напиши висновок (Conclusion)🗞️

Висновок повинен підсумовувати основні результати звіту, які відповідають на початкові питання. Це має бути короткий, але чіткий підсумок ваших спостережень.Ось кілька фраз, які допоможуть тобі почати цей розділ:

🔸 In conclusion, it can be summarized that… — Підсумовуючи, можна зазначити, що…
🔸 Overall, the analysis demonstrates that… — Загалом аналіз показує, що…
🔸 The analysis confirms that… — Аналіз підтверджує, що…
🔸 As a final point, this report has shown that… — Як фінальний момент, цей звіт показав, що...

Next

‍

Додай рекомендації (Recommendations)

Якщо твій звіт вимагає рекомендацій, згадай можливі кроки, які, на твою думку, мають бути зроблені на основі результатів. Рекомендації повинні бути конкретними, досяжними та реалістичними.Приклад фраз:

🔸 Based on the findings, it is recommended that… — На основі результатів рекомендується…
🔸 The following strategies are recommended to improve… — Наступні стратегії рекомендуються для покращення…
🔸 The report suggests the following measures to enhance… — Звіт пропонує наступні заходи для покращення…
🔸 To better meet the needs identified, the following recommendations are suggested… — Щоб краще відповідати виявленим потребам, пропонуються такі рекомендації...

‍

Поради🤝🏻

1. Почни з чіткого плану та дотримуйся його структури, щоб звіт був цілісним і логічним. 
2. Використовуй зрозумілу мову. Уникай складних фраз та специфічних термінів, якщо звіт призначений для широкого кола читачів. 
3. Дотримуйся об’єктивності. Зосередься на фактах та уникай особистих думок, якщо вони не є частиною рекомендацій. 
4. Використовуй візуалізацію даних. Графіки, таблиці чи діаграми полегшують розуміння числових даних. 

‍

Приклад 📰

Title: Report on Student Progress and Achievements in Spot School

Introduction

The main objective of this report is to evaluate the recent achievements and progress of students over the past academic year. This report will provide insights into improvements in language proficiency, student satisfaction levels, and the effectiveness of various teaching methodologies used. Additionally, it aims to identify any areas for improvement to further enhance the quality of education provided.

‍

Findings

1. Improvement in Language Proficiency The data collected from standardized tests, such as IELTS and TOEFL practice exams, demonstrates a noticeable improvement in students’ language skills. On average, students showed a 15% increase in their test scores, with 85% of students achieving their target scores by the end of the course. This improvement is particularly evident in speaking and listening, where 90% of students reported feeling more confident and fluent.
2. Student Satisfaction Feedback from student surveys indicates high satisfaction levels with both the curriculum and the teaching methods employed. Approximately 92% of students reported that they found the classes engaging and that the interactive elements (e.g., group discussions, role-playing) contributed significantly to their learning experience. Furthermore, 88% of students stated that they would recommend Spot School to others.
3. Effectiveness of Teaching Methodologies The implementation of a blended learning model, combining online resources with traditional in-class instruction, proved to be highly effective. Analysis shows that students using both resources reported faster improvement and higher engagement. Teachers also noted that online platforms helped students practice grammar and vocabulary independently, allowing class time to focus on interactive activities and practical language use.
4. Areas for Improvement Although overall results are positive, some students expressed the need for additional support in written English skills, particularly in advanced grammar and essay writing. Additionally, while satisfaction rates are high, 10% of students suggested that more personalized feedback from instructors would be beneficial.

‍

Conclusion

In conclusion, Spot School has successfully enhanced students’ language proficiency, particularly in speaking and listening. The positive feedback from students reflects a high level of satisfaction with both teaching methods and course content. The blended learning model has proven effective in improving student engagement and skill development. However, to further improve, it is recommended that additional resources and support for writing skills be introduced, along with more personalized feedback to meet individual student needs.

‍

Recommendations

1. Introduce Additional Writing Workshops
   Given the demand for more support in writing, the school could introduce specialized workshops focusing on advanced writing techniques and essay structuring.
2. Enhance Personalized Feedback Opportunities
   Increasing opportunities for students to receive individual feedback, possibly through one-on-one sessions with instructors, may address the need for more targeted assistance and improve overall satisfaction.
3. Continue and Expand Blended Learning
   Based on the positive response, it is recommended that the blended learning approach be expanded to include more advanced digital resources and self-study modules, especially for higher-level students.

‍

Підсумок 🥳

Отже, звіт — це спосіб перетворити сухі дані на цінну інформацію, здатну змінити ситуацію, підвищити ефективність чи навіть удосконалити методи роботи. Створення звітів — це навичка, яка не тільки покращує ділове спілкування, але й розвиває здатність мислити аналітично, структурувати інформацію і знаходити шляхи для вирішення реальних проблем. У цьому їхня справжня цінність і потенціал. Але ми не прощаємось, переходь в наш Instagram Там багато корисного!

‍

See you!